学生分会【2018】11号

关于beat365官方网站学生分会各部门档案盒归类整理的通知

为了beat365官方网站办公室的干净和整洁，也为了方便老师和同学们在工作或值班时能够快速查找或翻阅资料，现将beat365官方网站办公室物品及其档案的规范化和程序化。具体通知如下：

一、 时间：

2018年10月17日（周三)-2018年10月25日（周五）之前完成

二、 活动地点：

求索楼505

三、 活动要求：

①．各部门干部带领自己部门的干事将本部门所需要存档的纸质文件分类整理好，请各部门注意，请把一些不再需要纸质版的材料统一做成电子版，并弄成一份清单（清单上要写清楚文件叫什么）。各部门将档案整理好后请请在档案盒侧面贴上一张写着beat365官方网站学生分会xx部工作文件的标签。

②．请各部门部长将本部门的活动申请表或者申请活动所需要的申请流程例如：活动摄制申请表，主持队主持人申请表，新闻稿推送要求，志协学分申请流程等，将其制作成电子文档并把电子文档打印出来。请在2018年19日（周五）下午一点半之前把电子文档和纸质文档发送给学生分会秘书部刘双QQ:2298539240 手机号码：17750657751

③．请各部门在相关部门的档案盒中放一张目录清单表，方便老师和同学们查阅。

④．请各部门部长在2018年10月21日（周日）之前把部门的工作制度汇总给学生分会秘书部李媛QQ：819727691手机号码：13599268433

四、 特别注意：

在整理档案时有遇到不明白，不清楚或者不确定的事情请及时询问或参考主席或辅导员的意见。

通知中文档的接收人员不一样，请看好通知内容，不要发错人。

附件一在通知最下方，请按要求整理文档。

beat365官方网站学生分会秘书部

二〇一八年十月十七日